Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Con riferimento all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Società.
Finalità primarie del trattamento
I dati personali a Lei relativi, nonché i dati personali relativi ai Suoi familiari, che CAF ITALIA 2000 srl , ha ottenuto o otterrà da Lei stesso e che saranno eventualmente aggiornati ed integrati con altri dati personali che Ella ci comunicherà sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
1. Erogazione dei servizi di assistenza proposti da CAF ITALIA con l’adempimento degli obblighi ad essi afferenti; nello specifico: Modello 730, consultazione e conservazione della C.U., messa a disposizione dall’INPS, Imu, Isee, Tasi, Unico, Irap, Red, Ape, Visura camerale, Estratti planimetrici, Visure catastali, Dichiarazione di successione, Eas, Irap, Registrazione e risoluzione contratti, Sgravi e rateizzazioni avvisi bonari;
2. Per i servizi via web: rilascio delle credenziali di accesso all’area riservata della piattaforma Web del sito www.cafitalia2000.it.
Il trattamento dei dati personali richiesti all’atto di registrazione al Sito persegue le finalità di rendere possibile l’erogazione dei Servizi on line da parte di CAF ITALIA. I dati personali sopra indicati vengono tuttavia trattati solo al fine di consentire la registrazione per l’accesso all’area riservata mentre la navigazione al sito è libera.
Finalità secondarie del trattamento
I dati personali a Lei relativi, che CAF ITALIA 2000 srl, ha ottenuto o otterrà da Lei potranno essere oggetto, previo suo esplicito consenso, di trattamento per le seguenti finalità secondarie:
1. Attività di marketing, ricerche di mercato, indagini statistiche, incluso attività di marketing diretto del CAF ITALIA e di partner commerciali, che potranno essere realizzate con modalità cartacee ed automatizzate (ad es. e-mail, sms, notifiche push)
Natura del conferimento
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le attività oggetto del trattamento primario di cui al punto 1. Il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di gestire il rapporto contrattuale relativamente al servizio per il quale non viene conferito il consenso. Per le finalità primarie di cui al punto 2 la base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del titolare. Lei ha la facoltà di opporsi a tale trattamento, ma in tal caso non le sarà possibile usufruire dei servizi on line riservati ai soli utenti registrati. Per le finalità secondarie è necessario il suo esplicito e separato consenso, sempre revocabile.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti adeguati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 29 del Regolamento.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali per le finalità primarie è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge e comunque per un massimo di anni dieci, mentre per le finalità secondarie il periodo di conservazione è stabilito per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto.
La modalità consigliata e preferita per comunicare i propri dati personali, inclusi quelli c.d. sensibili, a CAF Italia 2000 srl è l’utilizzo del portale www.cafitalia2000.it che assicura protocolli di trasmissione sicura. Qualora Lei decidesse invece di utilizzare, quale modalità di trasmissione dei dati personali a CAF Italia 2000 srl, la posta elettronica, manleva sin d’ora il CAF da qualsiasi responsabilità, qualora i dati personali da Lei inviati venissero a conoscenza di soggetti non autorizzati. CAF Italia 2000 srl adotterà misure di sicurezza specifica (protezione degli allegati tramite password, inviata con modalità separata all’interessato) qualora fosse necessario inviare tramite questo canale di trasmissione, a seguito di Sua richiesta dell’interessato, i Suoi dati personali.
Ambito di comunicazione e diffusione
Per le finalità primarie del trattamento, i Suoi dati personali possono essere comunicati in tutto o in parte, oltre che agli enti e amministrazioni necessari per dare esecuzione ai servizi da Lei richiesti, ai centri servizi e professionisti che operano per conto di CAF Italia 2000 srl, regolarmente nominati responsabili del trattamento, amministrazioni, istituti, enti e/o uffici, nonché ad altri enti pubblici per i quali sussiste un obbligo di legge di comunicazione in relazione al contratto di servizi in essere.
Per le finalità secondarie, qualora lei abbia prestato il relativo consenso, potranno essere comunicati a soggetti esterni che si occupino di svolgere per conto di CAF ITALIA attività di informazione, ricerche di mercato e/o indagini statistiche.
La informiamo inoltre che i dati raccolti non sono oggetto di diffusione; qualora fosse necessaria o opportuna la loro diffusione, le sarà richiesto un preventivo e specifico consenso.
Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei ed elettronici ubicati presso la Sede centrale di CAF Italia 2000 srl e presso le strutture periferiche della Società e in archivi elettronici remoti, utilizzando la tecnologia c.d. “cloud” allocati su server installati all’interno dell’Unione Europea da parte della Società Team System.
Categorie particolari di dati personali
In adempimento del rapporto contrattuale, ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire a CAF ITALIA 2000 srl, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”).
Si specifica che rientrano tra i dati particolari:
• L'effettuazione della scelta per la destinazione dell'otto per mille dell'Irpef; tale scelta è facoltativa e viene richiesta ai sensi dell'art. 47 della legge 20 maggio 1985 n. 222 e delle successive leggi di ratifica delle intese stipulate con le confessioni religiose.
• L'effettuazione della scelta per la destinazione del cinque per mille dell'Irpef; tale scelta è facoltativa e viene richiesta ai sensi dell'art.1, comma 154 del-la legge 23 dicembre 2014 n. 190.
• L'effettuazione della scelta per la destinazione del due per mille a favore dei partiti politici; tale scelta è facoltativa e viene richiesta ai sensi dell'art. 12 del decreto legge 28 dicembre 2013, n. 149, convertito, con modificazioni, dall'art. 1 comma 1, della legge 21 febbraio 2014, n.13.
• L’'inserimento delle spese sanitarie tra gli oneri deducibili o per i quali è riconosciuta la detrazione d'imposta.
Tale categoria di dati potrà essere trattata da CAF ITALIA 2000 srl solo previo Suo esplicito, informato e specifico consenso, manifestato in forma scritta firmando il modulo di consenso allegato alla presente informativa.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento il diritto di:
a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d. ottenere la limitazione del trattamento;
e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Si specifica, che l’esercizio del diritto alla revoca del consenso al trattamento dei propri dati personali, incluso quello specifico relativo ai dati particolari, come sopra definiti, è possibile solamente nel periodo antecedente alla trasmissione di tali dati all’Agenzia delle Entrate; effettuata tale trasmissione, il titolare non è più nella condizione di poter cancellare i dati precedentemente conferiti.
Modalità di esercizio dei diritti
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Caf Italia 2000 srl , Via Andrea Noale, 206 Roma o a mezzo all’indirizzo pec: info@pec.cafitalia2000.it oppure direttamente all’indirizzo del DPO: dpo@pec.cafitalia2000.it
Titolare, Responsabile del trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento è, Caf Italia 2000 srl , Via Andrea Noale, 206 Roma o a mezzo all’indirizzo pec: info@pec.cafitalia2000.it
La società ha nominato un DPO, il cui contatto è : dpo@pec.cafitalia2000.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento Roma.
Dichiarazione di consenso ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Io sottoscritto letta e compresa l’informativa sul trattamento dei miei dati personali fornitami ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 da CAF Italia 2000 srl, consapevole che in mancanza di consenso CAF Italia 2000 srl non potrà procedere alla erogazione dei servizi richiesti autorizzo il CAF Italia 2000 al trattamento dei miei dati personali, comuni e sensibili, necessari per lo svolgimento dell’assistenza fiscale e di tutte le attività a questa strumentali, anche comunicandoli a soggetti esterni alla propria struttura o ad altri soggetti appartenenti alla rete di CAF Italia 2000, qualora ciò si rendesse necessario ai fini dell’adempimento di tutto o parte del servizio, secondo le modalità descritte nell’informativa.